Assistante technique d'ingenieur de production industrielle
Secrétaire technique de la construction
Assistant technique ingénierie
Assistant administratif de projet
Assistant de gestion administrative
Chargé de voyages en entreprise
Assistant de gestion d'entreprise
Secrétaire technique bureau d'études
Cet emploi/métier est accessible à partir d'un Brevet de Technicien Supérieur-BTS- en gestion et comptabilité, suivi de réalisation en bâtiment,... Une expérience professionnelle dans le domaine peut être exigée pour le poste d'assistant. L'utilisation d'outils bureautiques(traitement de texte, tableur, ...) est exigée. L'utilisation de logiciels de conception et de dessin assistés par ordinateur(AUTO-CAD,...) peut être demandée.
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de bureaux d'études et d'ingénierie, entreprises industrielles, du bâtiment,... en relation avec différents interlocuteurs (ingénieur, chef de projet, personnel de service informatique,...).
• Concevoir et renseigner les supports de suivi d'activité (tableaux de bord, plans d'action, échéanciers, ...) • Constituer les dossiers de participation à des appels d'offres (rédaction du cahier des charges, lancement, ...) • Effectuer le suivi de dossiers techniques (réponses aux commanditaires, clients, états d'avancement, échéanciers, ...) et proposer des ajustements si nécessaire • Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, réservation de salle, ...) et rédiger les comptes rendus • Réaliser le suivi comptable et administratif du service (facturation, saisie comptable, classement/archivage, gestion des stocks, ...)
• Code des marchés publics • Procédures d'appel d'offres • Techniques de classement et d'archivage • Techniques de gestion budgétaire • Techniques de rédaction de documents techniques • Utilisation de logiciels de gestion comptable
• Actualiser la documentation technique et transmettre les informations aux services concernés-Veille documentaire • Apporter un appui aux équipes lors de travaux de laboratoire (préparation du matériel, relevé des résultats, prises d'échantillon, ...) • Effectuer des visites de chantier (avancement des travaux, ...) et transmettre les informations aux services concernés • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe • Procéder à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)-Modalités de fonctionnement des matériels de reprographie